Wprawiona sekretarka, asystentka szefa, każdy pracownik biurowy, personel administracyjny, ktokolwiek działający w strukturach klasycznej korporacji, większej firmy, a nawet urzędnik czy zatrudniony w niewielkim podmiocie gospodarczym, koniecznie powinien umieć kilka podstawowych czynności takich jak obsługa wybranych programów komputerowych, kserokopiarki, a także wysyłanie faxu. O tym ostatnim wspomnimy w niniejszym poradniku nieco więcej, ponieważ wiele osób jest zdania, że ten zakres obowiązków to dla nich przysłowiowa czarna magia, a zupełnie niepotrzebnie wychodzi z takiego założenia, gdyż wystarczy kilka chwil na obsługę faxu. Mimo, że nie masz tego urządzenia w domu, spokojnie możesz tę czynność opanować na potrzeby Twojej pracy. Poczytaj nasze wskazówki i zobacz, że jest to prawdziwa bułka z masłem.

Nie ma kłopotu w dzisiejszych czasach ze szwankującymi i mało funkcjonalnymi maszynami, jak to miało miejsce jeszcze parę dekad temu, gdy nie było tylu innowacyjnych rozwiązań. Dzięki temu wszyscy, którym zależy na oszczędności czasu oraz pracy komfortowej i wygodnej, bez dodatkowych sprzętów, w które trzeba byłoby zainwestować słone pieniądze, mogą skorzystać z ciekawej opcji wysyłania faxu przez komputer. Jak to możliwe?

Wystarczy, że będziesz dysponował sprawnie działającym komputerem, dostępem do sieci, numerem faksu na jaki chcesz wysłać informację. Zacznij od odpowiedniego połączenia z Internetem. W przeciwnym razie, nie ma szans na to, żebyś cokolwiek zrobił, bo jak się zalogujesz, aby sformułować fax i przekazać dany komunikat do czyjejś wiadomości. Tego elementu akurat pominąć się nie ma, ale to chyba nie stanowi żadnego problemu, bo przecież obecnie dostęp do sieci ma praktycznie każdy. W ostateczności możesz skorzystać z dostępu do połączenia internetowego w miejscach publicznych, gdzie Internet jest praktycznie zawsze i wszędzie – na przykład w punktach bibliotecznych, miejscach pracy, u znajomych, w kafejkach internetowych, które kiedyś były bardzo modne, a teraz odeszły częściowo do lamusa, ale w większych miastach nadal można je jeszcze spotkać.

Następny krok to wyszukanie stron, które umożliwiają wysłanie faxu przez Internet. Wystarczy, że w tym celu sformułujesz odpowiednie hasło, na przykład „fax przez sieć” czy „wysyłanie faxu online”. Od razu, błyskawicznie otrzymasz wybrane zapytania, z których na pewno coś Cię usatysfakcjonuje. Przeważnie trzeba za dostęp do takich usług i stron coś zapłacić, ale z reguły kwoty te są naprawdę bardzo niskie, to wręcz sprawy groszowe. W niektórych przypadkach witryn jest swego rodzaju promocja – darmowe usługi przez pierwszy miesiąc.

Kolejny etap to zgromadzenie wszelkich niezbędnych informacji. Musisz ustalić jaki jest numer faxu, czy wiadomości jakie chcesz przekazać są w komplecie oraz rozpoczynasz skanowanie informacji planowanych do wysłania. Jeżeli obraz tego, co zamierzasz przesłać wyświetli Ci się na komputerze, to dobry znak świadczący o tym, że proces wysyłania faxu przebiega bez zarzutów. Późniejsze działania podpowiadane będą przez aplikację czy narzędzie, z jakiego skorzystasz do wysyłania wiadomości. Poprowadzi Cię ono krok po kroku, więc rób dokładnie to, co jest napisane. Jeżeli wszystko przejdzie jak należy, otrzymasz potwierdzenie dostarczenia faxu.

Przekonywanie kogoś, a więc stosowanie na nim perswazji to prawdziwa sztuka. Taka umiejętność niesamowicie przydaje się w życiu codziennym, ale też jest wyjątkowo mocno cenioną zdolnością w środowisku pracy, Każdy pracodawca chciałby mieć takiego pracownika, który będzie świetny w negocjacjach oraz będzie umiał skutecznie wpływać na innych – potencjalnych odbiorców dóbr, usług, produktów, klientów, target, partnerów biznesowych, sponsorów, skłaniając ich do racji leżących po stronie reprezentowanego przez niego przedsiębiorstwa, z korzyścią dla organizmu firmowego. W tym celu bardzo często wysyła się personel na specjalne, dość kosztowne szkolenia, aby uczyć ich technik negocjacyjnych. O efektywnym przekonywaniu dowiesz się natomiast szerzej bezpośrednio z naszego wirtualnego poradnika, który w dodatku jest zupełnie darmowy.

Zasada sympatii

Z badań psychologicznych jednoznacznie wynika, że osoby, które są lubiane, łatwiej radzą sobie z przekonywaniem innych do swoich poglądów. To natomiast, dlaczego kogoś możemy lubić także zostało gruntownie przeanalizowane i okazuje się, że w wielu przypadkach czuje się do kogoś sympatię nie od tak, po prostu, ale z rozmaitych czynników na to wpływających – wspólne zainteresowania, jednakowe cele, komplementy, atrakcyjność, podobieństwo charakterów. Lubimy tych, których darzymy zaufaniem, a jeśli im ufamy, to bardzo często jesteśmy pod ich wpływem. Warto więc tę taktykę stosować podczas próby perswazji. Widzisz, że ktoś Cię lubi, wykorzystaj to na swoją korzyść. Jeżeli masz zamiar sprawdzić się w roli negocjatora, musisz wnikliwie obserwować swego rozmówcę, partnera dyskusji czy interesów.

Zasada autorytetu

Prędzej skłaniamy się do przekonań osób, które nam imponują. Jeżeli będziemy czyimś autorytetem i ktoś widać, że na nas polega, nie ma problemu z tym, aby wyperswadować mu jego racje i przekazać swoje poglądy na dany temat. W ten sposób osoby w pewnym sensie ulegające innym, po prostu wierzą, że polegają na opinii specjalistów, fachowców w danej dziedzinie, zdaniu kogoś, kto jest od nich w konkretnym zagadnieniu czy dyscyplinie dużo lepszy. Jeżeli chcesz zatem stać się skutecznym negocjatorem, zadbaj o swój wizerunek w określonym gronie. Dobrze byłoby, żebyś stał się obiektem godnym zaufania. Dzięki temu, że pokażesz swoje doświadczenie, wiedzę oraz umiejętności, nie będzie problemu z tym, żeby ukazać się komuś właśnie jako autorytet. Warto również za taktykę przyjąć nie przechwalanie się, zaś szczerość. Każdy się myli, popełnia błędy, nikt nie jest idealny, a i Tobie- nawet jako ekspertowi i specowi w jakiejś sferze bez wątpienia zdarzyło się popełnić błędy. Wskaż to komuś, na kim chcesz wywrzeć wpływ, wtedy będzie prędzej się z Tobą utożsamiał i szybciej Ci zaufa.

Zasada niedoboru

W tej technice perswazyjnej chodzi o to, aby nieco podkoloryzować. Nie oszukiwać broń Boże, ale zaprezentować daną usługę, produkt, sytuację czy zjawisko tak, aby stała się obiektem pożądania. Spraw, żeby inni myśleli, że to, o czym im mówisz jest nie ogólnodostępne, ale trudne w zdobyciu. Jeżeli coś staje się nie luksusowe, zaś powszednie, po prostu nam brzydnie, a przy okazji staje się neutralne. W końcu zakazany owoc smakuje najbardziej, więc warto się postarać przekonać do swoich wyrobów, eksponując ich wyjątkowość i nietuzinkowość, a także przynależność wyłącznie do wybranych.