Wprawiona sekretarka, asystentka szefa, każdy pracownik biurowy, personel administracyjny, ktokolwiek działający w strukturach klasycznej korporacji, większej firmy, a nawet urzędnik czy zatrudniony w niewielkim podmiocie gospodarczym, koniecznie powinien umieć kilka podstawowych czynności takich jak obsługa wybranych programów komputerowych, kserokopiarki, a także wysyłanie faxu. O tym ostatnim wspomnimy w niniejszym poradniku nieco więcej, ponieważ wiele osób jest zdania, że ten zakres obowiązków to dla nich przysłowiowa czarna magia, a zupełnie niepotrzebnie wychodzi z takiego założenia, gdyż wystarczy kilka chwil na obsługę faxu. Mimo, że nie masz tego urządzenia w domu, spokojnie możesz tę czynność opanować na potrzeby Twojej pracy. Poczytaj nasze wskazówki i zobacz, że jest to prawdziwa bułka z masłem.
Nie ma kłopotu w dzisiejszych czasach ze szwankującymi i mało funkcjonalnymi maszynami, jak to miało miejsce jeszcze parę dekad temu, gdy nie było tylu innowacyjnych rozwiązań. Dzięki temu wszyscy, którym zależy na oszczędności czasu oraz pracy komfortowej i wygodnej, bez dodatkowych sprzętów, w które trzeba byłoby zainwestować słone pieniądze, mogą skorzystać z ciekawej opcji wysyłania faxu przez komputer. Jak to możliwe?
Wystarczy, że będziesz dysponował sprawnie działającym komputerem, dostępem do sieci, numerem faksu na jaki chcesz wysłać informację. Zacznij od odpowiedniego połączenia z Internetem. W przeciwnym razie, nie ma szans na to, żebyś cokolwiek zrobił, bo jak się zalogujesz, aby sformułować fax i przekazać dany komunikat do czyjejś wiadomości. Tego elementu akurat pominąć się nie ma, ale to chyba nie stanowi żadnego problemu, bo przecież obecnie dostęp do sieci ma praktycznie każdy. W ostateczności możesz skorzystać z dostępu do połączenia internetowego w miejscach publicznych, gdzie Internet jest praktycznie zawsze i wszędzie – na przykład w punktach bibliotecznych, miejscach pracy, u znajomych, w kafejkach internetowych, które kiedyś były bardzo modne, a teraz odeszły częściowo do lamusa, ale w większych miastach nadal można je jeszcze spotkać.
Następny krok to wyszukanie stron, które umożliwiają wysłanie faxu przez Internet. Wystarczy, że w tym celu sformułujesz odpowiednie hasło, na przykład „fax przez sieć” czy „wysyłanie faxu online”. Od razu, błyskawicznie otrzymasz wybrane zapytania, z których na pewno coś Cię usatysfakcjonuje. Przeważnie trzeba za dostęp do takich usług i stron coś zapłacić, ale z reguły kwoty te są naprawdę bardzo niskie, to wręcz sprawy groszowe. W niektórych przypadkach witryn jest swego rodzaju promocja – darmowe usługi przez pierwszy miesiąc.
Kolejny etap to zgromadzenie wszelkich niezbędnych informacji. Musisz ustalić jaki jest numer faxu, czy wiadomości jakie chcesz przekazać są w komplecie oraz rozpoczynasz skanowanie informacji planowanych do wysłania. Jeżeli obraz tego, co zamierzasz przesłać wyświetli Ci się na komputerze, to dobry znak świadczący o tym, że proces wysyłania faxu przebiega bez zarzutów. Późniejsze działania podpowiadane będą przez aplikację czy narzędzie, z jakiego skorzystasz do wysyłania wiadomości. Poprowadzi Cię ono krok po kroku, więc rób dokładnie to, co jest napisane. Jeżeli wszystko przejdzie jak należy, otrzymasz potwierdzenie dostarczenia faxu.
