Jak sprawnie znaleźć dowolny załącznik w Gmailu?

Gmail należy do czołówki serwisów, udostępniających konta e-mail. Duża pojemność konta bardzo często przekłada się jednak na ogromną ilość przechowywanych listów. Jak wśród tysięcy maili znaleźć interesujący nas załącznik?

Dzięki kilku przydatnym funkcjom możemy oszczędzić ogromną ilość czasu. Gmail oferuje kilka sposobów, pozwalających na precyzyjne określenie zakresu poszukiwań. Aby przyspieszyć odnajdywanie interesującego nas załącznika, możemy posłużyć się kilkoma prostymi operatorami:

• has:attachment – wpisanie do wyszukiwarki takiego polecenia spowoduje wyświetlenie tylko maili z załącznikami
• has:attachment doc – polecenie wyświetli wyłącznie maile, do których został dołączony plik doc
• filename:.doc – polecenie pokaże te same wyniki, ale w oparciu o inną regułę – tym razem po prostu wyszuka załączniki, w których nazwie znajduje się ciąg znaków „.doc”
• filename:vbeta*.doc  – zostaną wyświetlone pliki z rozszerzeniem doc, zaczynające się od ciągu znaków „vbeta”
• filename:.doc OR filename:.html – polecenie wyświetli maile, w których znajduje się załącznik z rozszerzeniem doc lub html
• filename:.doc AND filename:.html – wyświetlone zostaną maile, do których załączono plik lub pliki z rozszerzeniem doc i html

Uzytkownicy Firefoksa mają dodatkowo kilka innych możliwości. Jedną z nich jest skrypt Pimp my Gmail, wymagający dodatku Greasemonkey. Po zainstalowaniu skryptu obok wielu różnych ułatwień zyskujemy między innymi podgląd, jakiego typu załącznik znajduje się w mailu.

Różne typy plików oznaczone są odpowiednimi ikonami, dzięki czemu bez otwierania maila widać, czy załącznikiem jest obrazek czy np. archiwum ZIP.

Nowy projekt twórców The Pirate Bay zrewolucjonizuje muzykę w Sieci?

Dużą pomocą może być również sortowanie maili z załącznikami ze względu na rozmiar. Pomoże w tym zewnętrzny serwis FindBigMail, który opisywaliśmy razem z innymi serwisami i programami, ułatwiającymi korzystanie z Gmaila.

Dzięki FindBigMail możemy łatwo zorientować się, co zapycha naszą skrzynkę. Usługa może być również pomocna w sytuacji, gdy mniej więcej znamy rozmiar poszukiwanego załącznika.