10 porad, które ułatwią korzystanie z Gmaila

Gmail to obecnie jedna z najpopularniejszych aplikacji do obsługi poczty elektronicznej. W ciągu ostatnich lat program został mocno rozbudowany. Poniżej radzimy, jak w pełni wykorzystać jego potencjał.

1. Korzystaj z zaawansowanej wyszukiwarki

Jedną z najbardziej udanych funkcji Gmaila jest wyszukiwarka. Analizuje nie tylko tytuły wiadomości czy nadawców, ale także treść wiadomości. Obsługuje wiele operatorów, takich jak to: me (wysłane do mnie), is:unread (nieprzeczytane) czy has:attachment (ma załącznik).

Dzięki temu użytkownik może łatwo zawęzić wyniki wyszukiwania i znaleźć interesującą go wiadomość. Listę wszystkich operatorów można znaleźć tutaj.

2. Korzystaj z priorytetów

W ustawieniach Gmaila jakiś czas temu pojawiła się zakładka Priorytety. Po włączeniu tej funkcji skrzynka odbiorcza zostanie podzielona na kilka segmentów. Gmail automatycznie rozpozna ważne e-maile i umieści je w odpowiedniej kategorii.

Oczywiście ten automatyczny mechanizm nie jest doskonały. Dlatego użytkownik powinien pomóc Gmailowi w nauce ;). W tym celu należy klikać niewielkie przyciski z plusem i minusem obok wiadomości ważnych lub nieistotnych.

3. Dowiedz się, ile osób otrzymało e-mail

W ogólnych opcjach Gmaila znajduje się sekcja: Wiadomości do mnie. Można tam włączyć wskaźniki. Obok znajduje się opis: „Wyświetlaj strzałkę ( › ) obok wiadomości wysłanych na mój adres (nie na listę adresową) i podwójną strzałkę ( » ) obok wiadomości wysłanych tylko do mnie.”

Funkcja ta pomaga w ustalaniu, czy dany e-mail jest ważny. Jedna strzałka będzie powiązana z wiadomościami wysyłanymi grupie osób, wszelkiego rodzaju newslettery będą całkowicie pozbawione wskaźników.

4. Włącz powiadomienia o poczcie na pulpicie

Przydaje się to wtedy, gdy użytkownik nie ma cały czas włączonej przeglądarki lub karty z Gmailem – na przykład dlatego, że ma starszy komputer i każda otwarta karta zajmuje cenne miejsce w pamięci RAM.

Najprostszym sposobem na włączenie powiadomień jest zainstalowanie Notifiera. Darmowa aplikacja jest dostarczana przez Google. Działa w Windowsie 2000, XP, Vista i 7.

5. Wyłącz historię czatu

Domyślnie Gmail zapisuje historię rozmów z czatu. Funkcję tę da się wyłączyć na stałe w odpowiedniej zakładce Ustawień. Można to też zrobić tymczasowo – wystarczy w tym celu kliknąć menu z akcjami w oknie czatu (Czynności) i wybrać odpowiednią opcję (Wyłącz zapisywanie rozmowy).

6. Włącz dostęp offline

Gmail jest aplikacją sieciową. Do prawidłowej pracy wymaga stałego połączenia internetowego. Gdy nie jest ono dostępne (na przykład wtedy, gdy użytkownik jest w podróży i dostęp mobilny raz jest lepszy, a raz gorszy), usługa nie działa. Nie pozwala nawet na dostęp do archiwalnych e-maili.

Na szczęście w Gmailu można włączyć dostęp offline. W tym celu należy przejść do odpowiedniej zakładki w Ustawieniach i kliknąć Włącz usługę Poczta offline dla tego komputera. Oczywiście należy to zrobić przed rozpoczęciem podróży ;).

7. Korzystaj z wielu adresów jednocześnie

Użytkownik Gmaila może stworzyć wiele wersji swojego adresu e-mail. Wystarczy, że doda do loginu symbol plus i dodatkowe słowo (np. jan.nowak+praca@gmail.com). Wiadomości przychodzące na taki adres można łatwiej filtrować (automatycznie nadawać im etykiety czy archiwizować).

8. Wyłącz wycinki

Wycinki to irytujące minireklamy umieszczane w Gmailu poniżej wyszukiwarki. Na szczęście można je łatwo wyłączyć. W tym celu należy przejść do odpowiedniej karty w ustawieniach i odznaczyć pole Pokazuj wycinki nad folderem Odebrane.

9. Stosuj formatowanie w oknie czatu

Czat Gmaila z powodzeniem zastępuje takie komunikatory, jak GG czy Skype. Nie jest oczywiście tak rozbudowany jak konkurencja. W większości wypadków sprawdza się jednak całkiem dobrze.

Mimo swej prostoty czat oferuje kilka dodatkowych funkcji. Użytkownik może na przykład wytłuszczać czy podkreślać słowa i zdania. Wytłuszczenie uzyskuje się poprzez dodanie gwiazdek (*vBeta*), kursywę powiązano ze spacją DOS-ową (_vBeta_) a przekreślenie z dywizem (-vBeta-).

10. Zagraj w grę ;)

„Galactic Inbox” to stworzona całkowicie w HTML5 gra inspirowana Gmailem. Można polatać skrzynką odbiorczą i postrzelać do wiadomości ;).