Wystawiaj faktury online

W sieci zadebiutował nowy serwis, który umożliwia wystawianie faktur bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerze. Internetowa aplikacja generuje pliki w formacie PDF. To nie pierwszy tego typu projekt, ale witryna jest bardzo prosta w obsłudze i może przydać się niejednej małej firmie.

Po wejściu na stronę www.wystaw-fakture.pl użytkownik musi zdecydować czy chce wygenerować fakturę VAT czy fakturę proforma, a następnie z rozwijanej listy wybrać czy dokument powinien być sporządzony w oryginale, kopii (lub obu formach jednocześnie). Jest też możliwość wystawiania duplikatu. Pozostałe pola muszą być wystawione zgodnie z zapotrzebowaniem firmy lub przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, aby zachować odpowiednią numerację dokumentów zgodną z dotychczasowymi ustaleniami sprzedawcy. Po wypełnieniu podstawowych pól tekstowych, podaniu formy płatności i ewentualnego numeru konta należy już tylko dodać pozycje, które mają być zawarte na fakturze.

Osoby zajmujące się działalnością gospodarczą powinny pamiętać o zachowaniu odpowiednich stawek VAT zależnych od sprzedawanego towaru (22%, 7%, 5%, 3%, 0% lub zwolnienie). Po zakończeniu edycji można wygenerować plik w formacie PDF, który jest gotowy do wydruku, zapisu na dysku lub przesłania na dowolny adres e-mail. Warto zapisywać wszystkie wygenerowane pliki i archiwizować je na dysku, bo stanowią one ważną dokumentację dla firmy. Jeśli użytkownik nie zapisze wyświetlonego dokumentu, to faktura zostanie usunięta z dysku przy najbliższym czyszczeniu historii przeglądarki internetowej.

Niestety podstawową wadą tego serwisu jest konieczność wprowadzania wszystkich danych ręcznie przy każdym tworzeniu nowej faktury. Twórcy serwisu nie przewidzieli trwałego zapisywania danych kontrahentów i przechowywania wystawionych faktur w chmurze. Oczywiście takie rozwiązanie wymagałoby rejestracji kont i logowania. W internecie są już inne tego typu strony, jeżeli zainteresował cię ten projekt możesz sprawdzić i porównać możliwości serwisu efakturka.pl, faktura.pl, infakt.pl i fakturavat.biz. Moim zdaniem najlepszym narzędziem do fakturowania online jest infakt.pl, ale firma wystawiająca więcej niż 3 faktury miesięcznie musi skorzystać z płatnego abonamentu od 49 do 199 złotych.